在伦敦 Tina Nunno 举行的 Gartner 安全和风险管理峰会上,尊敬的副总裁分析师 Gartner 探讨了安全和风险管理人员在处理工作场所“政治”讨论时可能遇到的困难,并概述了在商业。
Nunno 说,在一个组织内,政治和艰难的对话是“橡胶在路上行进的地方”。“在面对面的互动中,我们遇到某种类型的冲突,或者我们需要传达一些非常困难的东西,我们需要在这种情况下生存下去。”
Nunno 解释说,任何政治或困难对话的理想结果都是建设性地解决问题,为所有参与者建立积极的结果,并优化参与者之间的长期关系。
为此,Nunno 概述了可以用来驾驭具有挑战性的工作场所对话的三条路径,所有这些路径都是相互依赖的。这些是降级,同步和中和。
降级需要您努力控制讨论的节奏和基调。“创造平静和绥靖是两回事; 第一次双赢,第二次双双失败。“
她建议在困难的讨论中掌握降级的四步法,包括避免,询问,参与和冷静。
- 避免:不要使用语言触发器来防止升级,包括“你错了”,判断条款,过去时和在谈话中使用“我们”而不是“我”
- 问:发现隐藏和陈述的议程。“问题是一个非常强大的工具”,大多数人都厌恶不回答直接问题
- 参与:决定讨论的地点
- 冷静:管理自己和对方的心态,这样你就可以互相开放
然后,Nunno 说,再次使用四个步骤:同情,同意,重定向和对齐,然后可以用来导航具有挑战性的对话的下一条路径是同步。“同步,我们正在努力达成一致并走向积极的地方。”
- 同情:承认对方的感受会加速转变思维
- 同意:找到共同点
- 重定向:将另一个人置于更具建设性的方向
- 对齐:成功是指双方对合作感觉良好
Nunno 概述的第三步也是最后一步是中和。“这是你可以使用非理性的东西 - 力量 - 来阻止局势并转移到更好的地方,”她说。Nunno 再一次提出了坚持四个步骤:消息,阻碍,激动和恢复。
- 消息:决定要发送哪个消息以及向谁发送消息
- 障碍:这需要力量并愿意使用它
- 鼓动:确定消息的重要性以及需要听到消息的人数
- 恢复:“恢复并不是简单地解释你为什么是对的,他们错了,恢复是责任,尊严和共同前进”
最后,Nunno 分享了三个关键建议,作为一个有效的口头外交官,可以通过对话解决冲突:
- 选择并练习一小组讨论技巧并准备好部署
- 以对您有意义的公式化方式结合讨论技巧
- 管理政治讨论,以优化您的关系和结果